Face aux enjeux climatiques actuels, la prise de conscience s’intensifie et l’ensemble des acteurs économiques cherche à réduire l’impact de leurs activités. Le secteur de l’événementiel n’échappe pas à cette tendance et doit lui aussi s’engager dans cette démarche responsable.
« Nous sommes la dernière génération capable d’influer sur le cours du changement climatique et de réduire efficacement ses effets. Mais nous sommes aussi la première génération qui doit vivre avec ses conséquences. » Kristalina Georgieva, Directrice Générale du FMI
Comprendre la RSE
La Responsabilité Sociétale des Entreprises (RSE) est définie par la Commission européenne comme l’intégration volontaire des enjeux sociaux et environnementaux dans les activités des entreprises. Il s’agit donc pour chaque organisation d’améliorer ses pratiques en faveur de l’environnement et du bien-être sociétal.
Mais comment appliquer ces principes à l’événementiel ? Quelles actions concrètes peuvent être mises en place pour rendre un événement plus vertueux sans en altérer l’impact et l’efficacité ? Voici nos recommandations.
Privilégier un lieu écoresponsable
Le choix du site est un élément clé pour réduire l’empreinte carbone de votre événement. Optez pour des lieux engagés dans une démarche écologique, intégrant des critères tels que l’efficacité énergétique, l’accessibilité, la gestion optimisée des ressources en eau et en électricité, ainsi que l’utilisation de matériaux durables.
Favoriser des transports bas carbone
Les déplacements des participants représentent une part importante des émissions de CO2. Encouragez les transports en commun, le covoiturage et le train pour les trajets nationaux ou vers les capitales européennes. Si un trajet en avion est incontournable, compensez les émissions carbone via des plateformes comme celle de la Fondation GoodPlanet.
Miser sur une alimentation locale et responsable
La restauration est un levier d’action majeur. Faites appel à des traiteurs qui travaillent avec des producteurs locaux et préférez les produits de saison. Favorisez également les boissons issues de circuits courts, qu’il s’agisse de softs ou d’alcools. Pour la vaisselle, prévoyez du réutilisable ou, à défaut, des alternatives recyclables avec un système de tri efficace.
Opter pour du matériel et des décors durables
Un événement implique souvent une mise en scène et du mobilier. Plutôt que d’acheter, tournez-vous vers des lieux déjà équipés. Parfois un lieu avec du charme permet également de ne pas avoir à faire appel à une scénographie, le lieu se suffisant à lui-même pour charmer vos convives. Pensez à louer ou à utiliser des éléments de seconde main. Si vous devez construire des structures, préférez des matériaux recyclés et recyclables.
Réduire les goodies
Les objets publicitaires sont souvent peu durables et finissent rapidement à la poubelle. Privilégiez des alternatives utiles et réutilisables : tote-bags personnalisés, gourdes, mugs… En parallèle, demandez à vos fournisseurs de limiter les emballages et d’opter pour des matières recyclables.
Sensibiliser et impliquer les participants
Un engagement RSE réussi repose aussi sur l’implication des participants. Mettez à disposition des poubelles de tri, des points de collecte pour les badges usagés, et pourquoi pas une boîte à idées pour recueillir leurs suggestions en fin d’événement. Vous pouvez également organiser des activités ludiques autour du développement durable.
En résumé, pour des événements responsables, misez sur :
- Des produits locaux, de saison et responsables
- Des circuits courts pour réduire le gaspillage
- Des matériaux et objets réutilisables ou recyclés
- Des moyens de transport à faible émission
- Des lieux en phase avec vos engagements RSE
- L’implication active des participants
En appliquant ces principes et en les valorisant dans vos communications, vous contribuerez à rendre vos événements plus respectueux de l’environnement et en accord avec vos valeurs. À vous de jouer !